Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste. Laatimispäivä 23.1.2018.
Rekisteriseloste pdf-muodossa »
Rekisterin pitäjä:
- Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä
Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi
Puhelin: 044 822 5884
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
- Kuntayhtymän johtaja Anita Lammassaari
Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi
Puhelin: 040 160 2410
Rekisterin nimi:
- Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen toimintayksikön (Poske) asiantuntijarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
- Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen Lapin toimintayksikkö vastaa Sosiaalihuollon osaamiskeskuksista annetun lain (1230/2001) mukaisista tehtävistä, joiden mukaan sen tulee turvata toimialueellaan mm. sosiaalialalla tarvittavan asiantuntemuksen kehittyminen ja välittyminen. Osana tätä tehtävää Lapin toimintayksikkö on kouluttanut ja valmentanut kokemusasiantuntijoita sekä sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisia erilaisille tehtävä- ja erikoisosaamisalueille.
- Osaamisen välittämisen turvaamiseksi Posken Lapin toimintayksikkö ylläpitää rekisteriä koulutetuista kokemusasiantuntijoista sekä ammattihenkilöistä, jotta he voivat toimia osaamisalueellaan erilaisissa asiantuntijatehtävissä.
Rekisterin tietosisältö:
- Kokemusasiantuntijan tai ammattihenkilön yksilöinti- ja yhteystiedot sekä tieto asianomaisesta koulutuksesta tai erikoisosaamisalueesta/tehtävästä.
Säännönmukaiset tietolähteet:
- Rekisteriin tietonsa luovuttavat ammattilaiset ja kokemusasiantuntijat
- Sitoutumista asiantuntijaksi kysytään verkkoneuvonnassa toimivilta säännöllisin väliajoin ja muiden tietoja korjataan heidän tekemiensä muutosilmoitusten mukaisesti.
- Tiedot kerätään erillisellä allekirjoituksella vahvistettavalla henkilötietolomakkeella, jossa määritellään tiedon käyttömuodot.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
- Ei säännönmukaista tietojen luovutusta
- Osa tiedoista (nimi, koulutus, osaamisalue, yhteystieto, erikseen sovituissa tapauksissa valokuva) julkaistaan kyseisen asiantuntijaroolin mukaisesti Posken nettisivuilla (www.sosiaalikollega.fi)
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
- Ei siirretä
Rekisterin suojauksen periaatteet:
- Manuaalinen aineisto:
Kirjalliset suostumukset ym. henkilötietoja sisältävä kirjallinen aineisto säilytetään erillisessä mapissa, jota säilytetään lukitussa kaapissa toimitiloissa. Rekisteröidyn henkilön pyynnöstä yksilöidyt tiedot korjataan/poistetaan välittömästi. - ATK:lla käsiteltävät tiedot:
Lapin toimintayksikön tallentimeen sekä Internet-sivuille (www.sosiaalikollega.fi) tietoja voivat lisätä tai poistaa ainoastaan järjestelmän käyttöoikeuden saaneet henkilöt. Käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin, joiden käyttöä valvotaan.